1. Administratorem danych osobowych jest B&B PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Piekarach Śląskich (kod pocztowy: 41-946) przy ul. Walentego Roździeńskiego 2a.
2. Z administratorem można się skontaktować poprzez: 

• e-mail: rodo@b-and-b.pl    
• telefonicznie pod numerem +48 500 413 313 
• pisemnie pod adresem siedziby administratora.

3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 

• wymogów kontraktowych tj. na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania zawartej z Administratorem umowy lub podjęcia na Państwa wniosek działań przed jej zawarciem, w tym także i realizacji zamówienia Klienta – dane przetwarzane na tej podstawie będą przetwarzane przez okres realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy jak i jej realizacji oraz rozliczenia;
• wymogów ustawowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych dane przetwarzane na tej podstawie będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
• prawnie uzasadnionych interesów Administratora tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – utrzymywanie kontaktu, w tym udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, w przypadku prowadzenia z Państwem korespondencji w formie tradycyjnej lub elektronicznej innej niż dotyczącej zawarcia umowy z użyciem poczty e-mail, prawidłowe rozpatrzenie roszczeń reklamacyjnych, kontroli prawidłowości prowadzenia postępowania reklamacyjnego, obrony przed roszczeniami dotyczącymi tego zgłoszenia – dane przetwarzane na tej podstawie będą przetwarzane do czasu ustania celu przetwarzania (np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń) lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu.

5. Otrzymaliśmy Pani/Pana dane osobowe od podmiotu, który jest Pani/Pana reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy w związku z realizacją zamówienia lub/i zawarciem/wykonywaniem umowy i są to dane: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, adres służbowej poczty elektronicznej oraz dane kontekstowe, które Państwo sami nam przekazujecie w trakcie utrzymywania kontaktów biznesowych oraz zostały przekazane przez podmiot, z który wysłał zgłoszenie lub/i zawierana jest umowa.

6. W przypadku, gdy jest Pani/Pan:

• reprezentantem (w tym pełnomocnikiem) w/w podmiotu – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych przez ten podmiot, w tym w zamówieniu, umowie (w szczególności imię i nazwisko, PESEL, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe), dane do faktury VAT oraz inne dane przekazane przez podmiot, który wysłał zgłoszenie lub/i zawierana jest umowa;
• osobą wskazaną do współpracy w związku z przygotowaniem oferty, realizacją zamówienia lub/i zawarciem/wykonywaniem umowy – są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazanych przez w/w podmiot, w szczególności imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, dane do faktury VAT oraz inne dane przekazane przez podmiot, z który wysłał zgłoszenie lub/i zawierana jest umowa.

7. Do realizacji powyższych celów dane mogą być pozyskiwane także
z rejestrów publicznych w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umów.

8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są nasi pracownicy i współpracownicy (Partnerzy) upoważnieni do dostępu do danych, ze względu na rodzaj powierzonych im obowiązków służbowych i zleceń wynikających z zapisów umowy o współpracy. 

9. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również producentom towarów lub materiałów, dostawcom, hurtowniom, serwisantom zewnętrznym, przewoźnikom i podwykonawcom (jedynie w niezbędnym zakresie: imię, nazwisko, adres, telefon, email); podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w tym m.in.: obsługującym systemy informatyczne, świadczącym usługi, w tym księgowe, kadrowe, prawne, prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji, realizującym audyty oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń, a także podwykonawcom w/w odbiorców i podwykonawców.

10. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą.

11. W stosunku do przekazanych danych osobowych przysługują Pani/Panu: prawo dostępu do danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych osobowych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody może odbyć się poprzez wysłanie emaila (na adres: rodo@b-and-b.pl) lub pocztą tradycyjną (na adres siedziby firmy).

12. Decyzje z wykorzystaniem przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.

13. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla przygotowania oferty, realizacją zamówienia lub/i doprowadzenia do zawarcia umowy, jej zawarcia, następnie prawidłowego wykonania jej postawień oraz jej rozliczenia.

Polityka prywatności

Zasady dotyczące przetwarzania danych w naszych serwisach internetowych oraz w ramach świadczenia przez nas innych usług, w tym klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii osób/usług, zostały określone i dostępne tutaj